Fax Order Intake AI — 主力事業

FAXで届いた注文が、
そのまま、いまのソフトに入る。

FAX・電話・メールで届く受注をAIが読み取り、人は承認ボタンを1回押すだけ。いまお使いの販売管理・業務ソフトへ、取込データ（CSV等）や連携でそのまま渡します。ソフトの入れ替えはありません。現場の紙も残せます。介護と酒造の、実物のFAXで実証済みです。

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Problem

「入力のための入力」が、毎日続いている

全国の受注の現場で、同じ光景が繰り返されています。
届いた紙を人が読み、既存ソフトへ手で打ち直す。1枚3〜5分。月に数百枚。

注文は、今もFAXで届く

発注側の都合は変えられません。EDIやECに移らない取引先の注文は、結局FAX・電話・メールで届きます。「うちだけデジタル化」では、入口の紙は消えません。

様式が、取引先ごとに全部違う

コード表つき、手書きの数量、独自の略称。汎用のOCRに読ませても、結局人が直す。だから「読んで打ち直す」が一番速い、で止まっている現場がほとんどです。

ソフトは、取込に対応しているのに

主要な業務ソフトの多くは、データ取込に対応済みです。埋まっていないのは「紙と電話をデータにする」入口の一段だけ。そこだけを、AIで埋めます。

How it works

AIが読む。人が承認する。ソフトに入る。

受注入力・請求・在庫の正本は、いまお使いのソフトのまま。
その手前の「読む・整える・渡す」だけを引き受けます。

AIが読む

取引先ごとに様式が違っても、そのまま読みます。商品コード（JAN等）の照合、ケース／バラの数量正規化、手書きの解釈まで。自信のない箇所は、AIが自分から「要確認」と手を挙げます。読めていないのに読めたふりをしません。

人が承認する

押すのは承認ボタン1つ。要確認の行だけ人が直します。勝手には流しません。在庫・与信などの判断は、これまで通り既存ソフト側の仕組みで働きます。

いまのソフトに入る

承認と同時に、お使いのソフト向けの取込データ（CSV等）や連携でデータを渡します。返信FAXの原稿や、現場向けの出荷指示の紙も同時に出来上がります。紙の運用は、残したい形のまま残せます。

Field-proven

実物のFAXで、2つの業界で実証済み

検証はすべて、現場から預かった実物のFAXで行っています。サンプルデータの読取実験ではありません。

実証済み介護・福祉用具貸与

サービス提供票のAI取込

毎月ケアマネから紙・FAXで届くサービス提供票。実物の劣化FAXで読取15/15一致、介護業界の基幹ソフト（実機）への取込までエラーなしを確認済み。1営業所あたり月400枚超・約7時間のチェックと転記が対象です。

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実証済み酒蔵・日本酒

FAX注文書のAI取込

年間5,359枚（実測）のFAX受注を持つ酒蔵から、様式の異なる実物のFAX注文書3種を預かり、その日のうちに読取→承認→販売管理ソフト向け取込データ→返信FAX原稿まで動くデモを構築。取引先ごとの様式の違いは、商品コード照合で吸収します。

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* 数字はすべて自社検証の実測値です。公開デモのデータはすべて架空で、実在の顧客・利用者の情報は含まれていません。

Who it's for

業種は、問いません

FAX・電話・メールで受注が届き、既存ソフトへ手で打ち直している現場なら、同じ型が使えます。
介護・酒造のほか、卸・製造・食品・建材など、紙の受注が残る業界すべてが対象です。

Contact

御社の実物FAXで、動くところをお見せします

実際に届いたFAXの注文書を2〜3枚、お送りください（社名・金額は黒塗りで構いません）。
御社の様式のまま動くデモを作って、画面共有でお見せします。
資料ではなく、動くものでご判断ください。

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FAXで届いた注文が、そのまま、いまのソフトに入る。