* 実際に公開中のデモ画面です。会社・商品・取引先を含め、データはすべて架空です。
AI Order Desk — 受注のAI自動処理
人は「承認」ボタンを押すだけ
届いた注文をAIがすべて自動で読み込んで、1つの画面に並べます。内容を見て承認を1回。販売管理ソフト向けの取込データ、返信FAXの原稿や返信メールの下書き、現場向けの出荷伝票など、面倒な受注処理が一発で完了します。今お使いのソフトの入れ替えはありません。現場の紙も残せます。
* 実際に公開中のデモ画面です。会社・商品・取引先を含め、データはすべて架空です。
Problem
FAX、メール、電話のメモ。それぞれ別の場所に溜まり、誰が何を受けたかが追えない。ミスの原因に。
日程、数量、届け先、当日のキャンセル。変更の連絡が届き、元の注文を探す手間やストレスが膨大。
「この取引先は納品書2枚」「ここはクール便」。決まりごとが担当者の頭の中にしかなく、マニュアル化できず。
How it works
入口が3つあっても、処理は1つ。AIが先に全部やっておくので、担当者の仕事は「確認して承認」だけになります。
01
取引先ごとにルールや様式が違っても、自動で照合。商品コードで自社商品に当て、数量をケースとバラに正規化します。読み取りの難しかった箇所は「要確認」でアラート。読めていないのに読めたふりはしません。
02
メールの注文も、電話で受けたメモも、FAXと同じページで一括確認。受けた人がその場でメモを入れれば、あとはFAXと同じ流れで処理されます。「誰が何を受けたか」を探す仕事がなくなります。
03
CSV等の取込データ（APIで連携も）、FAXやメールの返信（原本に確認欄を載せて返す方法も可）、伝票、現場向けの出荷指示。承認と同時に全部が出来上がります。担当者は確認後にボタンを1回クリックするだけ。
04
決まりごとを書いておくと、その取引先の注文のたびにチェックリストとして反映。「この店は納品書2枚」「ここはクール便」のような、マニュアル化をあきらめた例外もAIなら一発処理。担当者が休んでも止まりません。
05
過去受注の一覧と処理履歴、担当者、配達の予定。誰が受けても同じ処理になり、新しい担当者もすぐに立ち上がります。
Change & Cancel
「9/15を9/17に」と書かれた変更FAXを、新しい注文として二重に登録しません。元の注文を探して書き換えます。
「明日は雨で中止」の電話も同じ。元の注文を取り消し、現場向けの指示と履歴に残ります。
新規なのか、変更なのか、どの注文の変更なのか。そこをAIが判定するのが、読んで終わりのOCRとの違いです。
Estimate
1件の受注処理（読む・手で入力する・返信する・伝票を起こす）で6分が浮く前提（承認の30秒を引いた後）。
内勤の人件費は時給2,500円（社会保険込みの概算）で計算しています。数字は予測です。
誤手配1件の損失（再配送・返品・信用）は、この表に入っていません。
Pricing
1拠点・様式3種・連携1本の場合の目安です。正式な見積りは、動くデモをご覧いただいた後にお出しします。
Who it's for
製造・卸・食品・建材のように商品を出荷する仕事だけでなく、注文を受けて人や物を手配する仕事にも、同じ仕組みが使えます。
FAQ
動きます。いま届いているFAXやメールを2〜3件お預かりし、御社の様式のまま動くデモを作ってお見せします。取引先ごとに様式やルールが違っても、そのまま対応します。
デモは3日〜1週間で動きます。本番は様式の数と連携先の数で決まります。まず1拠点・1経路から始めるのをおすすめしています。
初期構築費30万円〜、月額5万円〜が目安です（1拠点・様式3種・連携1本の場合）。正式な見積りは、動くデモをご覧いただいた後にお出しします。
そのままです。AIが読み取った受注を、取込データ（CSV等）や連携でお使いのソフトへ渡します。入れ替えも、現場の紙をやめる必要もありません。
Contact
FAXを見て、手で入力して、伝票を書いて、返信を送る。この全部をAIが先にやっておきます。
担当者様は内容を見て承認するだけ。月300件の現場で月30時間、月1,200件ならスタッフ1人分の時間が浮きます。
浮いた時間は重要な仕事に集中できます。受注ミスも減ります。
今の受注の流れをお聞かせください。数日以内に実際に動くデモアプリをお見せします。