* 実際に公開中のデモ画面です。蔵・銘柄・取引先を含め、データはすべて架空です。
Sake Booster — Juchū Desk / R&D Prototype
中堅酒蔵の受注実務向け。FAX・メール・ECで届いた注文をAIが読み取り、「この店は納品書2枚」「輸出はこの書類を同梱」——マニュアル化をあきらめた取引先ごとの決まりごとを、注文のたびに自動でチェックリストに。既存の販売管理ソフトは置き換えず、その「手前と横」を支える研究開発中のプロトタイプです。
* 実際に公開中のデモ画面です。蔵・銘柄・取引先を含め、データはすべて架空です。
Problem
注文はFAX・メール・EC・電話とバラバラに届き、どの経路でも最後は人が読み、整え、既存ソフトへ打ち込みます。
本当に神経をすり減らすのは、その先——取引先ごとに違う「決まりごと」を、忘れずに全部こなすことです。
同梱物、納品書の枚数、輸出の追加書類、締めと支払——会社ごとの個別ルールが多すぎてマニュアル化を断念。全部を知っているのは、担当者の頭の中だけに。
書類を1枚入れ忘れれば、あとで大ごとに。かといってダブルチェックをしても、確認する側がその取引先の決まりを知らなければ、間違いに気づけません。
担当交代のたびに引き継ぎが数か月がかり。「こないだの注文と同じで」と言われれば、紙の綴りをめくって探す。人に貼りついた知識が、業務を属人化させています。
Features
受注入力・請求・在庫の正本は、いまお使いの販売管理ソフトのまま。
その手前の「読む・整える」と、横の「この取引先の決まりを思い出す」を、受注デスクが引き受けます。
01
FAX・メール・EC・電話メモ。経路の違う注文を1つの受信箱に集め、AIが取引先・商品・数量・希望日に読み取って、既存の販売管理ソフトへ入力しやすい形に整えます。こうば（出荷場）向けの出荷指示は、これまで通り紙で印刷。現場の紙運用は変えません。
02
読み取った結果だけを信じさせません。手書きのFAX原本・メール本文・EC注文データをワンクリックで並べて表示し、AIの読取と突き合わせられます。手書きやかすれで自信のない箇所は、AIが自分から「要確認」と手を挙げます。
03
「この店は納品書2枚」「雪のシーズンは前倒し出荷」「輸出は英文インボイスを同梱」。条件分岐の設定は不要で、決まりごとを普段の言葉のまま書いておくだけ。注文が来ると、AIがその注文に効くルールだけを選び出してチェックリストにします。上から潰せば、入れ忘れを防ぎやすくなります。
04
電話口の「こないだの注文と同じで」「お中元の時のやつ」。紙の綴りをめくる代わりに、取引先と時期、あいまいな言い方のままで過去注文を検索。見つけたらワンクリックで今回の注文に複製し、チェックリストの適用まで進みます。
05
取引先を開けば、その会社の決まりごと全部・過去の事故・直近の注文が1枚に。担当交代のとき「聞かないと分からない」をなくし、新任でも初日から回せる状態をつくります。そのままPDFにして引き継ぎ資料にも。
* 画面はすべて公開中のデモの実画面です。蔵・銘柄・取引先を含め、データはすべて架空です。
R&D Prototype
酒造ブースター 受注デスクは研究開発中のプロトタイプで、実運用サービスとしてはまだ提供していません。
いま、実際のFAX注文書や出荷までの流れ、取引先ごとの決まりごとを教えていただける酒蔵様と組んで、実務に合う形へ仕上げていく段階です。
公開中のデモは登録不要で、PCからそのまま触れます。「うちの場合はここが違う」を、ぜひそのまま聞かせてください。